东方财富网记者陈高志报道

办公“黑科技”警惕，可能有失泄密风险|

一、办公“黑科技”的种类及其便利性

如今，各种各样的办公“黑科技”如雨后春笋般涌现。是智能语音助手，它能够根据员工的语音指令快速完成任务，发送邮件、查找文件等，大大节省了时间成本；是云存储服务，员工可以随时随地通过互联网访问和共享文档，方便团队协作；还有自动化的流程管理软件，它可以将繁琐的工作流程自动化，提高工作效率。这些“黑科技”让办公变得更加智能化、便捷化，但同时它们也可能成为信息泄露的源头。

二、办公“黑科技”带来的失泄密风险

对于云存储服务在数据从本地设备上传至云端服务器的过程中，如果网络连接不安全或者加密算法存在漏洞，就可能导致敏感信息被窃取。，一些小型企业可能使用免费或低等级的云存储平台，这些平台往往缺乏强大的安全保障机制，使得黑客有机可乘。而且，当多个用户共享同一个云盘时，一旦其中一个账号被盗用，整个文件夹内的资料都可能面临泄露的风险。

在使用自动化流程管理软件时，如果权限设置不合理，比如将重要文件的编辑权赋予了非相关人员，那么即使没有外部攻击者的介入，内部人员也有可能因为疏忽大意或者恶意行为而导致机密信息外泄。部分员工可能会为了图省事而将自己的登录凭证分享给他人使用，这也增加了信息泄露的可能性。

像智能语音助手这样的智能设备虽然功能强大，但其本身可能存在安全漏洞。，某些品牌的语音助手曾被曝出存在录音功能异常开启的情况，这意味着即使在用户不知情的情况下，周围的声音也可能被记录下来并上传到云端。如果这些音频中包含了商业机密或者其他敏感内容，后果将不堪设想。

三、如何防范办公“黑科技”的失泄密风险

针对上述提到的各种风险，我们可以采取以下措施来保障信息安全：一是选择正规可靠的云服务提供商，并且确保数据传输过程中采用高强度的加密技术；二是加强权限管理，严格控制对敏感信息的访问权限，定期审查和调整权限分配情况；三是对于智能设备，要密切关注厂商发布的安全更新并及时安装，避免使用来源不明的应用程序。同时，企业还应该建立健全的信息安全管理制度，对员工进行相关培训，提高他们的保密意识，这样才能真正发挥办公“黑科技”的优势，实现高效又安全的办公环境。

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